CALL FOR TENDER: A FINANCIAL AUDITING FIRM

Tender Reference 2023-5

Local Youth Corner Cameroon (LOYOC) is looking for a qualified company or natural person specialised in auditing services to perform an external economic and financial audit for her organization accounts and Financial Statements for the financial year 2023.

Offer Date: March 14, 2023.

Offer deadline: 25^th March 2023, 5:00pm

Local Youth Corner Cameroon (LOYOC) is a National, non-profit, non-governmental Youth-led organization (Leadership is between 15 to 35 years old) created in 2002 and registered in 2004. We are aimed at promoting the empowerment of young people (males and females) in the domain of peacebuilding, as well as preventing and countering violent extremism and sustainable development. LOYOC was created as a response to the increase in the socio-political and economic challenges facing young people such as unemployment, bad governance, gender-based violence, and lack of quality education, poverty, and corruption, the poor social justice system and exclusion in the decision-making processes and since then our impact both at national and international levels are so enormous.

 

The  Subject Of The Contract

The awarded contractor will be required to perform auditing services to the accounts of theLOYOC financial years of 2023 , stating that the assignment will continue until the approval by the Board of directors of the Financial Statements as of 31/12/2023.
The purpose of the audit will be to examine the LOYOC Projects accounts and the annual Financial Statements, including the balance sheet of the assets and liabilities and profit and loss account and accompanying disclosures and notes, to gain assurance on the effective functioning of the management and control systems, and to give an evaluation of the appropriateness of accounting policies used and of the reasonableness of accounting estimates, made by the management; the Auditors is requested to provide its professional opinion on these Financial Statements, whether they are prepared in all material respects by the applicable financial reporting framework, that is a general-purpose one. The examination will be aimed to check and make certain that the LOYOCs accounts and annual Statements are correct and complete. The audit activity will investigate the accounting records, the internal control policies, and accounts to ensure they align with the accounting standards. The result of this examination will be a “Certification of Financial Statements” expressed by the independent Auditor, representing the Auditor’s opinion on the fairness and appropriateness of the annual Statements of accounts and related disclosures. Additionally, the Auditors will be charged with certifying the effectiveness of the costs of Consortium Personnel assigned to research activities and incurred by LOYOC during the fiscal year.

Duration and Maximum Volume of the Contract

The contract duration will be for a financial year 2023. The contract might be renewed, a
previously written decision, for one time under specific conditions to be agreed by the board, in line with those provided in this tender. The maximum amount of this contract is estimated and it will comprise the remuneration and all expenses to be paid to the Auditor in return for services rendered by the contract. No price revisions to the agreement shall be allowed, except for considerable increases in audit activities required to the Auditor to be agreed between the Parties. The price offered will include all remuneration and fees as well as all costs and working hours for meetings, work travel, expenses, general and any indirect costs and administrative overheads. The price should be quoted free of all duties, taxes, and other charges (social security and welfare contribution included) and any additional costs incurred by the Auditor in performing its activities.

 

Requirements

Tenderers must prove that they are allowed to pursue the professional activity necessary to carry out the work subject to this call for tenders and must provide the following information in its tender: –

The tenderer must prove their capacity to draft reports in English language.

• Experience of writing accessible reports for an NGO
• Capability to work in English and in other languages of the selected regions.

Criteria relating to the team delivering the services:
The team providing the services should include, as a minimum, the following two profiles: Audit Senior Be an auditor who should have  at least ten years of professional experience carrying out audit and control activities;

• should have excellent knowledge of Cameroon Laws and Financial Directive and Regulation regarding the audit
• the statutory capacity to commit the Company in writing (only in the case of companies).
• Audit specialist – at least five years of professional experience carrying out audit and control activities and the other aspects of Audit senior
• Technical and professional capacity by delivering Curriculum Vitae of the two team members involved in providing services in international
• CVs should include information on work experience, qualifications, and language ability.
• A list of services proving experience in auditing
• Financial audit regarding Financial Statements drawn for general purposes;
• EU Research and Innovation Programme project audit.
• The tenderer should prove the linguistic capacity of the team.

Eligibility Criteria:

Providers are required to meet the following criteria to qualify for the bid submission.

• Must have an established and registered Structure in Cameroon.
• Quality audit records
• Bidder should be an authorized service provider of the quoted items and should submit relevant documents/certificates.
• Must have a 5-10 years’ Experience will have to furnish details of the experience.
• Must provide all relevant records required that is VAT and other taxes (which ever applied)
• Must be time conscious.

See PDF attached Below for more details:

Pdf Call for Tender auditor.

 

 

 

 

 

Appel d’offres 2023-5

Local Youth Corner Cameroon (LOYOC) recherche une entreprise qualifiée ou une personne physique spécialisée dans les services d’audit pour effectuer un audit économique et financier externe des comptes et des états financiers de son organisation pour l’exercice 2023.

Date de l’offre :14 mars 2023.

Date limite de l’offre : 25 mars 2023, 17h00

Local Youth Corner Cameroon (LOYOC) est une organisation nationale non gouvernementale à but non lucratif dirigée par des jeunes (les dirigeants ont entre 15 et 35 ans) créée en 2002 et enregistrée en 2004. Nous visons à promouvoir l’autonomisation des jeunes. (hommes et femmes) dans le domaine de la consolidation de la paix, ainsi que la prévention et la lutte contre l’extrémisme violent et le développement durable. LOYOC a été créé en réponse à l’augmentation des défis sociopolitiques et économiques auxquels sont confrontés les jeunes tels que le chômage, la mauvaise gouvernance, la violence sexiste et le manque d’éducation de qualité, la pauvreté et la corruption, le système de justice sociale médiocre et l’exclusion. dans les processus de prise de décision et depuis lors, notre impact tant au niveau national qu’international est si énorme.

 

L’objet du contrat

L’adjudicataire sera tenu d’effectuer des prestations d’audit des comptes des exercices LOYOC 2023, précisant que la mission se poursuivra jusqu’à l’approbation par le Conseil d’administration des Etats Financiers au 31/12/2023.
Le but de l’audit sera d’examiner les comptes des projets LOYOC et les états financiers annuels, y compris le bilan de l’actif et du passif et le compte de profits et pertes et les informations et notes qui les accompagnent, afin d’obtenir une assurance sur le fonctionnement efficace de la direction et systèmes de contrôle, et de donner une appréciation du caractère approprié des méthodes comptables utilisées et du caractère raisonnable des estimations comptables, faites par la direction ; les commissaires aux comptes sont invités à fournir leur opinion professionnelle sur ces états financiers, qu’ils soient ou non préparés dans tous leurs aspects significatifs par le référentiel d’information financière applicable, c’est-à-dire à usage général. L’examen aura pour but de vérifier et de s’assurer que les comptes et les déclarations annuelles des LOYOC sont corrects et complets. L’activité d’audit enquêtera sur les registres comptables, les politiques de contrôle interne et les comptes pour s’assurer qu’ils sont conformes aux normes comptables. Le résultat de cet examen sera une « certification des états financiers » exprimée par l’auditeur indépendant, représentant l’opinion de l’auditeur sur la fidélité et la pertinence des états des comptes annuels et des informations y afférentes. En outre, les auditeurs seront chargés de certifier l’efficacité des coûts du personnel du consortium affecté aux activités de recherche et engagés par LOYOC au cours de l’exercice. représenter l’opinion de l’auditeur sur la sincérité et la pertinence des états des comptes annuels et des informations y afférentes. En outre, les auditeurs seront chargés de certifier l’efficacité des coûts du personnel du consortium affecté aux activités de recherche et engagés par LOYOC au cours de l’exercice. représenter l’opinion de l’auditeur sur la sincérité et la pertinence des états des comptes annuels et des informations y afférentes. En outre, les auditeurs seront chargés de certifier l’efficacité des coûts du personnel du consortium affecté aux activités de recherche et engagés par LOYOC au cours de l’exercice.

 

Durée et volume maximum du contrat

La durée du contrat sera pour l’annee financiere 2023. Le contrat pourra être renouvelé, un
décision préalablement écrite, pour une fois dans des conditions particulières à convenir par le conseil, conformes à celles prévues dans le présent appel d’offres.Le montant maximum de ce contrat est estimatif et comprendra la rémunération et tous les frais à payer au Commissaire en contrepartie des services rendus par le contrat. Aucune révision des prix de l’accord ne sera autorisée, à l’exception des augmentations considérables des activités d’audit requises de l’auditeur à convenir entre les parties. Le prix proposé comprendra toutes les rémunérations et honoraires ainsi que tous les coûts et heures de travail pour les réunions, les déplacements professionnels, les dépenses, les frais généraux et tous les frais indirects et les frais généraux administratifs. Le prix doit être indiqué hors droits, taxes et autres charges (charges sociales et prévoyance comprises) et hors frais supplémentaires supportés par le Commissaire aux Comptes dans l’exercice de ses activités.

 

Exigences

Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils sont autorisés à exercer l’activité professionnelle nécessaire à la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres et doivent fournir les informations suivantes dans leur offre :-

Le soumissionnaire doit prouver sa capacité à rédiger des rapports en langue anglaise.

• Expérience de rédaction de rapports accessibles pour une ONG
• Capacité à travailler en anglais et dans d’autres langues des régions sélectionnées.

 

Critères relatifs à l’équipe délivrant les prestations :
L’équipe fournissant les services doit comprendre, au minimum, les deux profils suivants : Audit Senior Être un auditeur qui doit avoir au moins dix ans d’expérience professionnelle dans l’exercice d’activités d’audit et de contrôle ;

• devrait avoir une excellente connaissance des lois camerounaises et de la directive et de la réglementation financières concernant l’audit
• la capacité légale d’engager la Société par écrit (uniquement dans le cas des sociétés).
• Spécialiste de l’audit – au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans l’exercice d’activités d’audit et de contrôle et les autres aspects de l’Audit senior
• Capacité technique et professionnelle en délivrant le Curriculum Vitae des deux membres de l’équipe impliqués dans la prestation de services au format international.
• Les CV doivent inclure des informations sur l’expérience de travail, les qualifications et les compétences linguistiques.
• Une liste de services prouvant une expérience en audit
• Audit financier concernant les états financiers établis à des fins générales ;
• Audit de projet du programme de recherche et d’innovation de l’UE.
• Le soumissionnaire devra prouver la capacité linguistique de l’équipe.
  Critère d’éligibilité:Les fournisseurs doivent répondre aux critères suivants pour se qualifier pour la soumission de l’offre.
  • Doit avoir une structure établie et enregistrée au Cameroun.
  • Enregistrements d’audit de qualité
  • Le soumissionnaire doit être un fournisseur de services autorisé pour les articles cités et doitsoumettredocuments/certificats pertinents.
  • Doit avoir une expérience de 5 à 10 ans devra fournir des détails sur l’expérience.
  • Doit fournir tous les documents pertinents requis, c’est-à-dire la TVA et les autres taxes (selon l’application)
  • Doit être conscient du temps.

 

Voir le PDF ci-dessous pour plus de détails :

• PDF  Appel a Prestation auditeur.fr